Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Ecodeon (KvK 84376996) bouwt websites, webapps en SEO-oplossingen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in dit privacybeleid staan. Je bereikt ons via hallo@ecodeon.nl of 06-57239933.

Welke gegevens we verzamelen

Als je ons contactformulier invult, ontvangen we:

• je naam en e-mailadres;
• als je die invult: je telefoonnummer en bedrijfsnaam;
• je bericht en je antwoorden op de vragen over je project (bijvoorbeeld of je al een website hebt);
• bij een kennismaking: je voorkeursdag, -tijd en hoe je wilt praten.

Mail of bel je ons direct, dan ontvangen we de gegevens die je daarbij zelf deelt.

Bezoek je alleen de website, dan verzamelen wij geen persoonsgegevens (onze bezoekersstatistieken zijn anoniem, zie hieronder). Onze hostingpartij houdt wel, zoals elke webserver, technische logbestanden bij (zoals je IP-adres en browsertype) om de website veilig en bereikbaar te houden.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

• om je vraag te beantwoorden, een offerte voor je te maken of een kennismaking met je te plannen;
• als we samen een opdracht aangaan: om die opdracht uit te voeren en te factureren.

We doen dit omdat je ons zelf om contact of een offerte vraagt (de stappen voor een overeenkomst) en, bij een opdracht, omdat het nodig is om die overeenkomst uit te voeren. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en verkopen ze nooit aan anderen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Komt er geen opdracht uit je aanvraag, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk twaalf maanden nadat we voor het laatst contact hadden. Gegevens die bij een opdracht en facturatie horen, bewaren we zo lang als de wet dat verplicht (voor de administratie is dat zeven jaar).

Met wie we je gegevens delen

Een bericht via het contactformulier komt via onze e-mailprovider bij ons binnen, en de website draait bij een hostingpartij; de anonieme bezoekersstatistieken staan bij Umami. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, en met hen maken we daar afspraken over in een verwerkersovereenkomst. Verder delen we je gegevens niet met anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en meetgegevens

Onze website plaatst geen cookies en slaat niets op je apparaat op. Om te zien hoe de website gebruikt wordt, gebruiken we Umami, een privacyvriendelijke analysedienst. Umami telt bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden, via welke website je binnenkwam, welk type apparaat en browser je gebruikt, uit welk land het bezoek komt en op welke knoppen geklikt wordt (zoals "Plan een kennismaking"), en of een aanvraag is verstuurd (alleen de soort aanvraag en het onderwerp, nooit wat je invult). Umami gebruikt geen cookies, slaat je IP-adres niet op en maakt geen profiel van je; we kunnen bezoekers dus niet herkennen. De gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie. We doen dit omdat we de website willen verbeteren (gerechtvaardigd belang).

Lettertypes, afbeeldingen en video's laden we vanaf onze eigen website. Klik je op een link naar een andere website, zoals onze LinkedIn-pagina, dan geldt daar het privacybeleid van die website.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), zodat wat je in het formulier invult versleuteld wordt verstuurd.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en je kunt ons vragen ze te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar hallo@ecodeon.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze website of werkwijze verandert. Bovenaan deze pagina zie je wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.